finja ist die Finanzberatung mit Persönlichkeit. Wir sind noch jung, aber schon lang in der Region verwurzelt. Unser Hintergrund ist gleichzeitig Berufung: Wir vereinen Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Glaubwürdigkeit, fundiertes Produkt- und Marktwissen, lokale Verbundenheit für echte Verlässlichkeit und einen bereits etablierten Interessentenpool.
Heißt im Klartext: Wir beraten Leute zu ihren finanziellen Möglichkeiten und ihren besten Optionen. Ehrlich, authentisch und langfristig.
Klingt gut?
Es wird noch besser: Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Management-Team organisatorisch und operativ unterstützt – zur Hälfte unseren Head of Sales und zur anderen Hälfte unsere Bereiche Compliance, IT und HR.
Du arbeitest eng mit mehreren Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft, in der internen Organisation und in der Kommunikation alles rundläuft. Du hältst Fäden zusammen, denkst mit und bist die verlässliche Stütze hinter den Kulissen, damit das Team sich auf seine Kernthemen konzentrieren kann.
Deine Aufgaben gliedern sich in zwei Bereiche:
1) Sales Assistenz (50 %)
Du unterstützt unseren Head of Sales im Tagesgeschäft – strukturiert, vorausschauend und serviceorientiert.
- Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung sowie die Koordination interner und externer Meetings.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Unterlagen.
- Du behältst Sales-relevante Anfragen, Deadlines und Abstimmungen im Blick und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Du unterstützt bei der Pflege von Unterlagen, Daten, Reportings und Prozessen im Sales-Kontext.
- Du fungierst als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen und hältst die Kommunikation am Laufen.
Du sorgst für reibungslose Abläufe in drei zentralen Unternehmensbereichen – strukturiert, verlässlich und mit einem guten Gespür für Prioritäten.
- Du unterstützt die Bereichsleitungen in der Organisation des Tagesgeschäfts, inkl. Terminplanung, Dokumentenmanagement und Meetingvorbereitung.
- Du hilfst bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Dokumenten-, Compliance- oder Informationsmanagement.
- Du übernimmst Abstimmungen mit internen Schnittstellen wie Finance, People & Culture oder IT-Servicepartnern.
- Du behältst To-dos, Verantwortlichkeiten und Termine im Blick – und erinnerst freundlich, wenn etwas zurückliegt.
- Du bringst eigene Ideen ein, wie Abläufe effizienter gestaltet werden können und wo Automatisierung oder Strukturaufbau sinnvoll ist.
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Organisationstalent, hoher Eigeninitiative und einem Sinn für Prioritäten.
- Du behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert. Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu verbessern und Projekte zuverlässig voranzubringen.
Das bringst du mit: Echten Charakter …
Du passt zu uns, wenn du empathisch, pragmatisch und verantwortungsvoll bist. Wenn du dich ständig inhaltlich und menschlich weiterentwickeln willst und mit Begeisterung unser noch junges Unternehmen im Aufbau begleiten möchtest. Als regionale Beratung schlägt unser Herz für die Region Köln-Bonn. Wir mögen Leute, die eigenständig arbeiten, ohne in Einzelgängertum zu verfallen – aber wir lieben diejenigen, die im Teamwork aufgehen.
… und Hardskills.
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Office-Management, Vertrieb, Wirtschaft oder Kommunikation
- 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. Sales Assistenz, Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz
- Starkes Organisationstalent und Freude an strukturierter, verlässlicher Arbeit
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsmentalität und souveränes Auftreten
- Routine im Umgang mit modernen Tools und IT‑Systemen (z. B. MS 365, CRM, Personio)
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Das bekommst du von uns …
Geradeheraus: wir bieten dir eine feste Anstellung in Vollzeit, in Köln, ab sofort. Mit großem Weiterentwicklungspotenzial, flachen Hierarchien und einem lösungsorientierten und empathischen Team. Außerdem einen Arbeitsplatz, an dem du dich mit deinen Stärken wirklich weiterentwickeln kannst. Apple Ausstattung natürlich inklusive. Außerdem bieten wir dir:
- Unbefristeter Vertrag & flexible Arbeitszeiten
- Karrierechancen & Aufstiegsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei, Heiligabend + Silvester halbe Urlaubstage
- Office im Westgate am Rudolfplatz – im Herzen Kölns
- High-Tech-Setup & moderne Tools (z. B. Personio, Navit, Copilot KI)
- Regelmäßige Performance Reviews
- Hochwertige Auswahl an Kaffee, Wasser, Tee & Snacks im Büro
- Deutschlandticket oder monatlicher Mobilitätszuschuss
- Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Zugang zu Corporate Benefits
- Team-Spirit mit regelmäßigen Team Events
Bereit für den nächsten Schritt?
Du willst finja in den entscheidenden ersten Jahren aktiv begleiten und mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Vielfalt ist für uns gelebte Realität – wir sprechen ausdrücklich Menschen jeglicher Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität an.
Mehr zum Datenschutz findest du unter:
finja-finanz.de/datenschutz (Abschnitt für Bewerber*innen)
finja freut sich auf dich!